第２期ＪＴＪ後援会総会　　

日時：2023年3月21日（火）

場所：YMCAアジア青少年センター　9階

キリストにある兄弟姉妹、友と共に生きる

箴言１７章１７節

 総会プログラム

司会進行　議長　鵜飼 潤

１．   開会の祈り   藤原 幸生

２． 黙祷　　     所 敬司（ルガール 所） 

３． 会長挨拶     所 敬司（ルガール 所）            

４． 書記         串山 律子

５． 出席者数　委任状数　発表                                

６．議   題

第１号議案 内規の設定   

第２号議案 2022年活動報告   

第３号議案 2022年決算報告

第４号議案 2023年予算案   

第５号議案 2023年活動計画

第６号議案 役員の承認   

７． その他    

８． 閉会の祈り 　北村 隆史

第１号議案 内規の設定 

　後援会会則は、今年度は変更はありません。

新たに内規を設定いたしました。

内規は２点設定しております。

1.     慶弔について。

2.     出張手当について。
お手元の内規をご覧ください。

 

第2号議案 2022年度活動報告 

【ミーティング】

後援会事務局会議14回　2022年1月11日15：00

1.     所兄、副会長就任と3月以降、会長としての仕事の確認。

2.     3月号倶楽部だよりの紙面割について審議。

・割付はアイザック兄に依頼。

・巻頭言の依頼、地区リーダー紹介の原稿依頼、岡山スクーリングの原稿依頼。

30周年記念礼拝準備委員会議事録　第1回12月27日2時半

1.  顔合わせ　自己紹介

2.　９月１９日３０周年記念礼拝について

1）どれくらい人を呼び込めるか。

コロナ規定では200　今の状況だと400は席を使えるのではないか。ＭＡＸは450だろう

2）３０周年の奉仕者について　ソロ賛美、ピアノ、

ギターは塩谷達也　舞台監督は倉持先生(久遠教会の伝道師）に依頼

4）具体的な事柄については1月のミーティングから本格的に準備委員会が活動を始める。

5）・総予算150万円で運営できる。

ニュースレター、倶楽部だよりで献金の呼びかけ　100万
席上献金　50万

・概要を決めて、来年頭に淀橋教会のレンタルの値段を出す。

6）・中野先生、岸先生、横山先生に声かけをしている。横山先生は体調が不調の模様。

・30周年記念礼拝を緒方先生が作ってくださった学友会から後援会へと発展していくためにきっかけとしたい。

・今まで中野師、岸師のリクルートで生徒を募集してきた。

来年は後援会がその役割を持ちたい。

　・岸師が世話になった諸教会の方々に来てもらいたい。

・卒業生を各教会で用いてほしい。この会をアピールの場とする。

 

7）プログラムについて
1時間半の予定。
司会担当は　単なる進行ではなく、遊びのある司会をしてもらいたい。
講師のメッセージ
　　中野師　卒業生関係者への励まし　15分
　　横山師　15分

　　　　岸師　　締めのメッセージ　30分

　　　　賛美　来賓挨拶　30分

 

8）今後の予定

　　　ボランティア　10名
3月卒業式以後　6月のニュースレターにチラシを同封
運営は関東地区で行う。

主催　ＪＴＪ宣教神学校
協賛　ＪＴＪ宣教神学校後援会

責任者　所後援会会長

　　　　松坂後援会副会長

 

 

30周年記念礼拝準備委員会議事録　第2回1月11日

1    30周年記念礼拝の事務局、準備委員会の役割分担

2    ボランティアの募集、役割分担

3    3月、6月、9月　発行の倶楽部だよりでお知らせをする。

4    どんな風に人を集めるか。
　　・地区リーダーには早めに知らせる。

　　　　・3回の告知（倶楽部だより）
・個別に地区リーダーとのコンタクトを取る。
・地区リーダーが地区の人に声をかける。
・6月号にチラシを入れる。

　　5　ＪＴＪ３０周年記念礼拝のプログラムについて
当日プログラム
ポスター

 

後援会事務局会議15回　2022年2月8日15：00

1.     3月号倶楽部だよりの紙面割についての確認。

2.     JTJ宣教神学校のスクーリングへの後援会の協力について。　
・2022年度はスクーリングを活発にしていく。
・北海道、関東、関西の担当を決めて動いてもらう。

3.  クリスチャンライフ学院（ＣＬＩ）について

・4月社団法人ＪＴＪ認可をとる。

・今後、ＪＴＪの将来を見て、理事会が学長等の後継者を決める。

・会計、監査も明確にする。　

・経営者　代表理事　金山洋一　副理事長　増山浩史　学長　重田俊仁

・奨学金の設立について

・クリスチャンのメンターを育成

・卒業式でCLIについて発表する。

 

4.後援会について

・災害義援基金をおきたい。

・スクーリングのback　upをする。

・後援会から牧師へのサポート

１）チューター制度をつくる。
　　　重田師他、牧師がサポートしていく。
　　　牧会に身が入らないなどの悩み等、ZOOMでＪＴＪ講師がサポートする。
２）マッチングについて。

牧師と無牧の教会のマッチング。
教会、仕事のマッチング。
後援会ができたことで底辺が広がった。

　　　・カウンセリングルームを2Ｆに作る。

　　　カウンセラーを置く。

　　　・図書室の刷新をする。

 

30周年記念礼拝準備委員会第3回目議事録　2月8日（火）

 

1.      30周年記念礼拝の為の現段階における準備の必要な部分はどこまでか

・集客は最低で400人。

・舞台監督は倉持氏に依頼し、時間内の構成をしてもらう。

倉持、ＭＧＡ、淀橋教会の三者で相談してもらう。

・予算案よりの提案

１）ＰＡは外注ではなく、こちらで準備する。

２）プロジェクターは要か不要かまだ、不明。

３）スポットライトは不要か不明。

４）片づけは不要（決定）

５）すべての必要経費は150万の中に収まるように交渉する。

６）講師陣への接待係　浅田さん、北郷さん。

・会場における売買について

１）いのちのことば社が出店する場合は、出店料は無料。

２）持ち込みの場合は、出店料をもらう。

３）本については持ち込みの場合はいのちのことば社を通す。

４）いのちのことば社での販売に一本化する場合は、持ち込み本の宣伝をしてもらう。
（出店料は無料なので、その特典に対する対応とする。）

５）岸師のＣＤ、中野師の本、塩谷氏のＣＤ等は個別が良い。

・宣伝用の物について

１）持ち込み料をいただく。

２）セットして、座席に置く。

３）400から500の印刷物のセットは1時間くらいかかる。
当日、会場でセットする。20人でセットできる。（会場案内の方＋10人）

・2月21日30周年準備委員会での打ち合わせで決めること。

１）倉持氏と会うので、結果を報告する。

２）奉仕者の人数と区分、リーダーを決める。

３）ＪＴＪの学生をカウントする。教室生10人＋通信生10人を予想する。

・ＪＴＪ倶楽部だよりで30周年記念礼拝のための献金を3月号に一文を載せる。

 

後援会事務局会議16回　2022年2月21日14：00

1.　6月号倶楽部だよりの紙面割について審議。

１） 割付について。

２） 作成タイムスケジュールについて。

GWがあるので、1週間は作業日程が割愛されると考え早めに作成にかかる。

3.     会計報告。

 

30周年記念礼拝準備委員会第４回目議事録2月21日（火）

2.　30周年記念礼拝開催に準備の進捗について
1）倉持氏との面談での結果報告。（重田会長）
　　２度のＺＯＯＭでの相談をした。

　　　　　経費、機材搬入の時期等。

2） 奉仕者の人数と区分、リーダーを決める。
・カメラ　武居兄　デジカメ使用　写真プリントもＯＫだろう。
・アッシャー１０人、受付１０人、ローテーション１０人　計３０人　
・奉仕者の昼ごはんについては一人１０００円を渡し、食事をしてもらう。

3） その他

・Movieのための写真がない。
　創立当時の写真がほしい。今あるのは一番古くて２００３年のもの。それ以前　

　のものがほしい。
・来賓祝辞が時間的に入る余地はない。
・司会は和泉さん　21世紀教会所属
・控室4部屋　1岸師　2中野師　3音楽賛美チーム　４どう使うか
・会場の淀橋教会城井牧師との連絡係は松坂兄
・インプレッションムービーについて　３分

・カラオケでJTJの校歌を賛美　サックスで英語版

共に５分でまとめてもらう。

・楽器について

　エレキアコースティクギター　ベース　ピアノ　カフォン

・ボーカル　塩谷夫妻＋３人　計５人

・中野師の挨拶は５分で収まらないだろうことを考慮する。

・献金は席上でいれる。袋の用意。

・ライブ配信について

・収支について　

　赤字の場合はＪＴＪ宣教神学校が負担とする。

　黒字の場合は後援会の収益とする。                  

 

 

30周年記念礼拝準備委員会第５回目議事録3月5日（土）

 

1.　30周年記念礼拝開催の準備の進捗について
1）動画担当　澤田友明兄

4） 音楽チーム　塩谷達也夫妻+他　計8人（ボーカル、楽器）

5） 案内、広告等を自前で作成する。予算を奉仕の方々に回す。

6） ＳＮＳなどより、直接の連絡が一番効果的である。１対１のコミュニケーションが大事。

 

2.　その他

　　記念品について

1） Ｔシャツの作成を考える。

2） ロゴをＴシャツに印刷するのはどうか。

3） ムラサキスポーツに発注原価等を問い合わせる。

4） 300枚から500枚作成する。

5） 送料も考えに入れて作成する。

6） 当日、会場で販売するのか。

7） 5月半ばまでにＴシャツの作成について結論を出す。　　　    

 

後援会事務局会議議事録17回目2022年3月21日火曜日　16：00　

 

1.  スタッフ各自の役割の確認の確認
会長　所
・学校と後援会がやることのコラボを考える。
　相乗効果を考え、ＪＴＪの学校としてのスタンスと後援会のスタンスを考え、

サポートし、具体的なアイデアをどう集約できるかを考えていく。

 

副会長　松坂

　　・会長の補佐をしていく。

　　　会長の動向を把握し、何かの折は常に会長の代行の役割を担う。

渉外　上野

　・対外的後援会をアピールしていく。

 

会計、総務　串山

　・会計と総務の一般を担う。

 

篠原　　

　　　・関西地区後援会への働きかけ。

 

2.  その他

1） ＪＴＪとして、イベントを考える。

2） スクーリング等において、後援会スタッフの同行ついて。

3） 水曜日にミーティングを開くことができたら、篠原師が参加できる。

 

30周年記念礼拝準備委員会第6回目議事録4月5日（火）15：00

 

１） 奏楽関連の打ち合わせ（進捗状況）　　　　　　　　　　　

①     先般、下打合せをし、責任範囲を明確にした（倉持、塩谷、司会の和泉）

②     引き続き打合せを持つ。うまくいっている

２） 奉仕者について

(ア)  原則各グループ６人×５グループ＋現役通学生　４０名を目標とす。

(イ)  会場案内は、駅からの案内は二人×２交代＝４人必要か。開始３０分前と開始後３０分後、などと時間を区切ること

(ウ)  チラシはＪＴＪ俱楽部だよりに同封する。なお、ポスターは不要と判断した

(エ)  販売コーナーは、CLCとJTJ（岸先生、中野先生の書籍）の２ブース。

(オ)  渉外は所会長一本とする。

(カ)  JTJ宣教神学校のチラシとプログラム等の袋詰めについて。作業場所は未定。

(キ)  チラシ配布希望については、引き受けるかどうかは未定。

(ク)  現地視察　第１回目は、淀橋教会のイースター礼拝（４月２４日予定）に参加する。内部の視察をする。

 

３） Tシャツについて

①     300枚、色は赤と黄。SMLの枚数を決め、重田学長に伝える

②     JTJのロゴに「３０周年記念」を加えてデザイン（ムラサキスポーツに依頼）

③     大口献金者にＴシャツを贈呈。「Tシャツお渡し窓口」を作る。

④     当日、献金受付で献金をする方のために「献金受付窓口」を作る。

⑤     スタッフ、奉仕者には無料で進呈。当日販売もする。

４） その他        

３０周年に向けての感謝（思い出）のメッセージをしていただく【編集後で１０分か】　岸先生、兼松先生、中野先生、野口先生に依頼する。後援会のYouTube（６月～９月）にアップしたい。

 

後援会事務局会議議事録19回目　5月16日火曜日　14：30　　

 

6月発行「倶楽部だより」の最終校正

データの校正

　　　　

作成タイムスケジュール。

・5月16日校正終了

・5月18日に印刷発注

・5月23日倶楽部だより到着

・5月24日、25日　封筒入れ

 

5月24日2時　封筒入れ

　　5月25日2時　封筒入れ

 

 

3.  総会資料等　発送準備　

同封内容

・総会資料

・規約

・議事録

・各人の会費の更新日のお知らせ

5月16日、17日で発送

 

30周年記念礼拝準備委員会第7回目議事録5月17日（火）

1.     30周年記念礼拝開催のための会場のチェック項目

・テーブル台数・幅

・チラシ袋詰めの場所

・出口の動線の確認

・感染対策

　　　　2．Ｔシャツ作成

　　　　　　・青地に黄色ロゴ、白地にピンクロゴ　合計400枚

　　　　　　・材質はやや丈夫なもの

2.     Ｔシャツ販売

　・スタッフには配布

　・販売価格は1000円

 

後援会事務局会議議事録　20回目　6月21日火曜日　14：00　

 

1.  9月発行「倶楽部だより」について。

割り付け、構成内容（現段階において）

　　　　1ページ　巻頭言　松坂智広副会長（1200〜1400文字）

2ページ　30周年記念礼拝進捗状況　

3ページ　関東地区ミーティング報告

　地区リーダー紹介第四弾

4ページ　2022年度活動予定のお知らせ　編集後記、振込先等　

 

作成タイムスケジュール
・依頼原稿の期限　7月15日

・7月末までに2ページ、3ページに載せる広告の決定。

・8月10日から校正等に入る・

・8月25日をめどに発送準備にかかる。

　23日から27日発送準備に入れたら良い。

・ムラサキスポーツより6ｃｍ×20ｃｍを広告の依頼あり。

 

2.  広告について

2面から4面の下段、6ｃｍ×20ｃｍを広告用にとする。

6ｃｍ×20ｃｍで4万円、

その個所を縦半分にした場合は6ｃｍ×10ｃｍで2万円

 

3.６月会計報告

4.倶楽部だより発送に関する報告

・6月号の発送作業の必要経費の報告

発送作業の必要経費について。
・倶楽部だよりに折り込み等の時間は後援会が持つ
・そのほかの作業時間はＪＴＪが費用を負担する。
・１時間1,000円検討での謝儀とする。

 

30周年記念礼拝準備委員会　会場視察（淀橋教会）6月28日（火）

　打合せ内容

　　・コロナ対策

　　・動線　テーブル等の移動

　　・パーキング

　　・控室

　　・飲料、張り紙について

　　・備品、消耗品等

 

後援会事務局会議議事録　21回目　7月4日火曜日　14：00　

 

1.9月発行「倶楽部だより」について。

割り付け、構成内容の確認

　　　　1ページ　巻頭言　松坂智広副会長

2ページ　関東地区ミーティング報告　

　　　　　ムラサキスポーツ　広告

3ページ　30周年記念礼拝進捗状発

4ページ　地区リーダー紹介第四弾

　

2.発送準備

・初日　倶楽部だよりに　振込用紙、チラシの折り込み

・２日目　JTJニュースレター、学校案内、倶楽部だよりの封筒入れ

・３日目　同上

 

30周年記念礼拝準備委員会第8回目議事録7月11日（月）

　　1.チラシの発送

　　　　・ＴＰＣのニュースレターに折込依頼　400枚

　　　　・関東地区卒業生に送付　400名

　　　　・チラシ　3500枚再印刷

　　2.動線の確認（6/28の視察記録を参考）

　　3.机配置、休憩室、駐車場等

 

30周年記念礼拝準備委員会第9回目議事録7月19日（火）

1.  関東地区へのチラシ送付に関して

2.  Youtube配信と写真、会場レイアウトについて

3.  本番までのスケジュール確認

4.  役割分担の確認

5.  当日持ち物の確認。
水のサーバー、プラカード等数多し。

 

30周年記念礼拝準備委員会　現地打合せ（淀橋教会）7月29日（火）

　打合せ内容

　　・機材搬入、駐車、テーブル使用等のさまざまの了解の確認。

　　・会場の実測。テーブル、いすの配置等

 

後援会事務局会議議事録　22回目　8月8日月曜日　14：00　

 

1.  9月発行「倶楽部だより」について。
校正

2.倶楽部だより発送準備日時
１）30日　倶楽部だよりにちらし、振込用紙の折り込み
２）31日　倶楽部だより、ニュースレター、ＪＴＪ神学校入学案内、他、封筒詰め
３）9月1日　同上
４）9月2日　予備日

 

3.その他

見本Ｔシャツの確認
・ＯＫならば火曜日に発注

30周年記念礼拝準備委員会第10回目議事録8月9日（月）

 

1.淀橋教会視察報告

2.役割担当の決定

 

30周年記念礼拝準備委員会第11回目議事録8月23日（火）

　

　　奉仕者リストの担当者確認

　　受付表の確認

　　座席表の案の確認

　　献金の回収の動線の確認

 

30周年記念礼拝準備委員会第12回目議事録9月6日（火）

　　プログラム500部最終確認　印刷へ

 

30周年記念礼拝準備委員会第13回目議事録9月13日（火）

最終受付500部票最終確認　印刷へ

献金袋色分け作業　枚数確認

30周年記念礼拝準備委員会第14回目議事録9月17日（土）

　記念礼拝前、最終準備

　パンフレット袋入れ

　Tシャツ持参数確認等持参品のチェック

 

後援会事務局会議議事録　23回目　10月10日火曜日　14：00　

 

12月発行「倶楽部だより」について。

12月号を30周年記念礼拝特集版とする。

１） 割り付け、構成内容（現段階において）

　　　　1ページ　巻頭言　所誠司会長（600〜700字）
岸先生　30周年記念礼拝所感（600〜700字）

2、3ページ　30周年記念礼拝報告
　　　　　　感想、（数名）

4ページ　写真で30周年記念礼拝の振り返り

2022年度活動予定のお知らせ　編集後記、振込先等　

 

2）作成タイムスケジュール
・10月15日原稿期限

・11月8日から校正等に入る

・11月25日をめどに発送準備にかかる。

　

 

後援会事務局会議議事録　24回目　11月10日月曜日　14：00　

1.12月発行「倶楽部だより」校正

11月29日より発送準備にかかる。

2. 今後の後援会主催のイベントの交通費支給について

ボランティア、後援会スタッフとも最短距離において、1,000円以上の交通費の人には

1,000円支払う。

　　

 

後援会事務局会議議事録　25回目12月9日月曜日　14：00　

 

1.2022年会計報告　2023年予算案作成　12/4現在

・今年度の収支の12/4における会計の報告

・新年度の予算案作成

 

3.  30周年記念礼拝会計報告
 30周年記念礼拝の会計に関しては、所会長に監査をしていただく。

主催はJTJ宣教神学校なので、後援会からの会計報告はしない。

30周年記念礼拝の献金残等については、JTJからの献金として帳簿に載せる。

 

4.  予算案の説明
来年度から、印刷費、人件費はすべて、後援会からの支出となる。

 

5.  来年度、3月号からは積極的に倶楽部だよりに広告の依頼をしていく。

 

6.  外部からのチラシに関しては、Ａ４チラシの依頼があった場合、２万円の献金をお願いする。Ａ４大のチラシで２万と考える。Ａ３で４万となる。

なるべく外部からのチラシは入れない方向でいく。

本来の目的の倶楽部だよりを読んでくれる確率が低くなることを危惧する。

 

【広報】

2022年活動報告　

倶楽部だよりを4回発行

 

3月号ＪＴＪ倶楽部だより

１．巻頭言　重田稔仁会長

２．岡山スクーリング

３．地区リーダー紹介第二弾

４．副会長挨拶　30周年記念礼拝お知らせ

 

6月号ＪＴＪ倶楽部だより

１．巻頭言　ルガール所会長

２．関東地区ミーティング、地区リーダー紹介第三弾

３．奈良地区後援会報告、30周年記念礼拝進捗状

４．第一期後援会総会ご報告、会計報告、行事予定

 

９月号ＪＴＪ倶楽部だより

１．巻頭言　松坂智広副会長

２．東京地区ミーティング報告

３．茨木地区後援会報告、30周年記念礼拝進捗、予算についてのお知らせ

４．地区リーダー紹介第四弾、行事案内

 

１２月号ＪＴＪ倶楽部だより

１．30周年記念礼拝特集、会長、岸師、後中姉　感想

２．記念礼拝報告　風間兄　感想　野口師

３．感想　兼松師、和泉兄、石川姉

４．30周年記念礼拝の一日　JTJ＆後援会の活動予定

 

2023年広報予定

倶楽部だよりを4回発行

 

【会員数について】

正会員　185人　賛助会員　47人　（2023年2月31日現在）

 

第3号議案 2022年度決算報告

　　別紙参照

 

第4号議案 2023年度予算案

　　別紙参照

 

第5号議案 2022年度活動計画

1.     3月21日(水)祝日　総会

2.     年間４回のJTJ倶楽部だよりの発行

3.     8月オリーブの里にて、JTJ＆後援会の集い

4.     日本各地における後援会主催のスクーリングの開催

 

第6号議案 役員の承認

　副会長　鵜飼 潤をあらたに副会長に任命する。